Wo finde ich meine SAFE-ID?

Ihre SAFE-ID finden Sie im geöffneten OSCI-Client (Governikus COM Vibilia) im Menü unter [Server] [Verzeichnisdienst] [Nutzer ID].

Ist ein automatischer Nachrichtenabruf möglich?

Ja, diese Einstellung wird empfohlen. Gehen Sie hierzu im geöffneten Client im Menü auf [Optionen] [Automatisches Empfangen]. Setzen Sie ein Häkchen für „Ja, die Nachrichten sollen automatisch empfangen werden.“

Wie groß dürfen Nachrichten sein?

Aktuell dürfen maximal 1000 Dateien an eine Nachricht angehangen werden. Die Gesamtgröße der Nachricht darf dabei 200MB nicht überschreiten.

Welche Löschfristen gibt es?

Generell werden vom Intermediär abgeholte Nachrichten für 90 Tage aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Gleiches gilt nach Stilllegung/Löschung eines Postfachs, wobei nicht abgeholte Nachrichten für 180 Tage gespeichert und anschließend gelöscht werden.

Die Löschung der Nachrichten im lokalen Client (Governikus COM Vibilia) sind hiervon nicht betroffen.

Wo finde ich das Ablaufdatum?

Um das Ablaufdatum des Postfachzertifikates sich anzeigen zu lassen, klicken Sie im geöffneten OSCI-Client (Governikus COM Vibilia) im Menü auf [Postfach] [Bearbeiten]. Wechseln Sie in den Reiter [Grundeinstellungen].

Ihnen werden diverse Informationen zum Postfachzertifikat angezeigt (Aussteller, Inhaber, Ablaufdatum…).

Um das Ablaufdatum des VHN-Zertifikates sich anzeigen zu lassen, klicken Sie im geöffneten OSCI-Client (Governikus COM Vibilia) im Menü auf [Optionen] [VHN-Signatureinstellungen]. Ihnen werden diverse Informationen zum VHN-Zertifikat angezeigt (Aussteller, Inhaber, Ablaufdatum…).

Werde ich informiert, dass mein Zertifikat abläuft?

Beim Öffnen des Postfaches wird überprüft, ob das eingebundene Postfachzertifikat noch nicht abgelaufen ist. Läuft es in weniger als 90 Tagen ab, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Läuft es in weniger als 30 Tagen ab, erhalten Sie bei jedem Öffnen einen Hinweis.

Wie erfolgt der Zertifikatswechsel?

Ein ablaufendes Postfachzertifikat müssen Sie austauschen, solange es noch gültig ist. Zum Austauschen öffnen Sie den OSCI-Client (Governikus COM Vibilia) und klicken im Menü auf [Postfach] [Bearbeiten]. Wechseln Sie in den Reiter [Grundeinstellungen]. Klicken Sie auf den Button [Auswählen], um das neue Zertifikat einzubinden.

Das Postfachzertifikat ist bereits abgelaufen

Nach Ablauf des Zertifikats ist das Postfach nur noch eingeschränkt nutzbar. Es können Nachrichten empfangen, aber keine Nachrichten erstellt oder gesendet werden. Das Zertifikat muss ausgetauscht werden, solange es noch gültig ist.

Nach Ablauf der Gültigkeit des Zertifikates müssen Sie sich ein neues Postfach anlegen. Danach erstellen Sie unter https://bebpo.thueringen.de einen Antrag zur Freischaltung des neuen Postfaches. Für das nicht mehr verwendbare Postfach erstellen Sie einen Löschantrag und senden diesen, zusammen mit dem Freischaltungsantrag, unterschrieben und gesiegelt an das Thüringer Landesrechenzentrum.

Welches Zertifikat ist bei der Fehlermeldung mit der 3000 Bit Verschlüsselung gemeint?

Ab dem 01.01.2024 müssen das Postfachzertifikat und das VHN-Zertifikat eine Schlüssellänge von mindestens 3000 Bit besitzen. Bei den VHN-Zertifikaten sind ausschließlich vor dem 01.01.2023 erstellte VHN-Zertifikate betroffen.

Governikus Communicator

Bereits zum 30.06.2022 wurden der Governikus Communicator sowie die Governikus Communicator Justiz Edition abgekündigt. Seitdem steht Ihnen als Nachfolgeprodukte Governikus COM Vibilia bzw. Governikus COM Vibilia beBPo-Edition zur Verfügung.

Da zum 01.01.2024 der VHN1 (Vertrauenswürdige Herkunftsnachweis) endgültig abgekündigt wurde, wird es technisch nicht mehr möglich sein, die inzwischen veraltete Software Governikus Communicator (inklusive Justiz Edition) zu nutzen. Sollte diese bei Ihnen noch im Einsatz sein, wechseln Sie bitte jetzt auf das Nachfolgeprodukt Governikus COM Vibilia.

Umstellung des CVS

Seit dem 01.09.2023 ist der bisherige CVS nicht mehr nutzbar. Was ist diesbezüglich zu tun?

Anwender, die den OSCI-Client Governikus Communicator verwenden, müssen zunächst zwingend auf die aktuelle Version des Nachfolgeproduktes Governikus COM Vibilia umstellen. Nähere Informationen entnehmen Sie dazu der Datei „FAQ für lokale Administratoren.pdf“ im geschützten Downloadbereich des TLRZ.

Im installierten OSCI-Client Governikus COM Vibilia ist die Einstellung des Validierungsservers zu ändern. Hierzu gehen Sie im geöffneten Client im Menü auf [Server] [Validierungsserver]. „Thüringen“ sollte in der Auswahlliste enthalten sein. Markieren Sie „Thüringen“, indem Sie auf den runden Button links neben der Auswahl „Thüringen“ klicken. Bestätigen Sie Ihre Änderung über den [OK]-Button.

Java-Fehlermeldung

Aufgrund der Tatsache, dass Java11 aufgekündigt wurde, funktioniert COM Vibilia nur noch mit Unterstützung von Java 17. Bitte prüfen Sie daher, welcher Installer derzeit bei Ihnen installiert ist ([Systemsteuerung] [Programme und Feature] [Governikus COM Vibilia]). Sollte nicht mindestens die Version 3.2.2 installiert sein, laden Sie sich bitte die derzeit aktuelle Version aus dem geschützten Downloadbereich herunter und installieren diese.