Diese erweiterte Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend als "Daten" bezeichnet) innerhalb der Webapplikation "beBPo-Freischaltung im SAFE-Verzeichnisdienst". Diese erweiterte Datenschutzerklärung nimmt direkten Bezug auf die Datenschutzerklärung des Onlineportals thueringen.de und beinhaltet ergänzende Informationen datenschutzrechtlicher Relevanz für Sie als Nutzer der Webapplikation "beBPo-Freischaltung im SAFE-Verzeichnisdienst".
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG) ist das: Thüringer Landesrechenzentrum (TLRZ) Ludwig-Erhard-Ring 8 99099 Erfurt Tel.: +49 361 57-109 E-Mail: poststelle@tlrz.thueringen.de
Thüringer Landesrechenzentrum (TLRZ) Datenschutzbeauftragter Ludwig-Erhard-Ring 2 99099 Erfurt Tel.: +49 361 57-3636812 E-Mail: TLRZ-Datenschutzbeauftragter@tlrz.thueringen.de
- Bestandsdaten (Namen, Vornamen, Adresse) - Kontaktdaten (E-Mailadresse, Telefonnummer)
Die über diese Webanwendung erfassten Daten der Nutzer sind für die Identifizierung und Authentifizierung des Postfachinhabers gegenüber der Prüfstelle (TLRZ) notwendig. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an das TLRZ übermittelt und datenschutzgerecht gespeichert. Des Weiteren wird ein für den Ausdruck bestimmtes Dokument mit den Daten der befüllten Eingabemaske erzeugt, welches für die Freischaltung/ Löschung des besonderen Behördenpostfaches an die gleichnamige Prüfstelle postalisch übermittelt und datenschutzgerecht aufbewahrt wird. Der Verwendungszweck der Daten für die Identifizierung und die Authentifizierung ist für die Antragstellung, die Dauer des Betriebs und für die Löschung des besonderen Behördenpostfaches erforderlich. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten ist die europäische Datenschutz-Grundverordnung. Für die Einholung einer Einwilligungserklärung (Opt-In-Verfahren) des Betroffenen gilt insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Darüber hinaus gilt für das Erfordernis zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Bereitstellung eines besonderen Behördenpostfaches (beBPo) Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Das übermittelte Schriftgut wird nach den Bestimmungen der Richtlinie über die Aufbewahrung von Schriftgut in der Verwaltung des Freistaats Thüringen entsprechend aufbewahrt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies bedeutet konkret, dass die Daten solange gespeichert werden, wie der Dienst eines besonderen Behördenpostfaches von der betreffenden Dienststelle in Anspruch genommen wird (Erforderlichkeit der Vertragserfüllung). Die Speicherdauer beginnt mit dem Zeitpunkt der Übermittlung der Daten (elektronisch) bzw. mit dem Posteingangsdatum des Schriftgutes. Die Daten werden zum Zeitpunkt des Einganges des Löschantrages (elektronischer und schriftlicher Antrag müssen im TLRZ eingegangen sein) nach einer anschließenden Aufbewahrungsfrist von 90 Tagen (elektronisch) bzw. nach 5 Jahren (Schriftgut) unwiderruflich gelöscht/ vernichtet. Die elektronische Löschung wird über berechtigte Administratoren des TLRZ manuell durchgeführt.
Diese erweiterte Datenschutzerklärung hat Sie über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf der Webapplikation "beBPo-Freischaltung im SAFE-Verzeichnisdienst" informiert. Mit betätigen des unten aufgeführten "Zustimmen"-Button willigen Sie in unsere Datenschutzbestimmungen ein (Einwilligungserklärung). Dies legitimiert uns als verarbeitende Stelle die personenbezogenen Daten zu verwalten. Erst nach Ihrer Zustimmung haben Sie die Möglichkeit den "Übernehmen"-Button der Eingabemaske zu betätigen, um das Antrags-/Löschverfahren abschließen zu können.